[ QuotationFactory ↔ Odoo ]

QF2Odoo

Legt ein QuotationFactory-Projekt in Odoo als Angebot mit Artikeln, Stückliste, Arbeitsgängen und Zeichnungen an und hält das Portal mit Kunden, Artikeln und Preisen aus Odoo aktuell.

Geeignet für QuotationFactory und Odoo ab Version 19

[ Der Unterschied ]

Was es kostet, wenn Systeme nicht zusammenarbeiten

Jeder manuelle Schritt zwischen zwei Systemen kostet Zeit, und jedes Abtippen ist eine mögliche Fehlerquelle.

Ohne Schnittstelle

  • Artikel, Stückliste und Arbeitsgänge werden erneut abgetippt
  • Jedes Abtippen ist eine mögliche Fehlerquelle
  • Angebot und Auftrag laufen auseinander
  • Kunden, Artikel und Preise im Portal hinken Odoo hinterher

Mit QF2Odoo

  • Der Vertrieb kalkuliert einmal, nichts wird abgetippt
  • Einkauf und Planung sehen Material und Arbeitsplan sofort
  • Marge je Auftrag aus den eigenen Odoo-Berichten
  • Kunden, Artikel und Preise im Portal sind immer aktuell
[ Warum ]

In QuotationFactory stehen Material, Arbeitsgänge, Zeiten und Preis fest, bevor der Kunde zusagt. Nach Auftragseingang wird das oft erneut ins ERP getippt: Artikel, Stückliste, Arbeitsgänge und Zeichnungen. Jedes Abtippen ist eine mögliche Fehlerquelle, und Angebot und Auftrag laufen auseinander. QF2Odoo legt das Projekt in einem Schritt in Odoo an. Einkauf, Planung und Fertigung arbeiten so mit dem, was der Vertrieb kalkuliert hat, und die Marge je Auftrag kommt aus Odoo.

[ Der Ablauf ]

Die Kalkulation aus QuotationFactory wird zum Angebot in Odoo.

[ Im Detail ]

Was hin- und zurückgeht

Jede Integration ist eine Vorlage. Der Austausch wird, wo möglich, auf die Anforderungen des Betriebs abgestimmt.

Was ausgetauscht wird

  • Angebot, Artikel, Stückliste und Arbeitsgängean Odoo
  • Zeichnungen und STEP-/DXF-Dateienan Odoo
  • Auftragsnummer und Status: zurück an QuotationFactory
  • Kunden, Lieferanten und Artikelan QuotationFactory

Was die Integration kann

  • Einen bestehenden Auftragsentwurf ergänzen
  • Fehlende Codes melden, bevor etwas geschrieben wird
  • Rückmeldungen vorhalten, bis sie zugestellt sind
[ So funktioniert es ]

Vom Gespräch zur laufenden Schnittstelle

Drei Schritte, wo möglich zu einem vorab festgelegten Preis.

01

Fit-Check

Die Integration wird mit den Systemen des Betriebs abgeglichen. Wo möglich, steht der Preis vorab fest.

02

Einrichtung

Abgestimmt auf die eigenen Codes und Arbeitsplätze, getestet mit echten Aufträgen.

03

Support

Der Support hält die Schnittstelle am Laufen, wenn ein Anbieter etwas ändert.

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